6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Hukuk Dergisi olarak kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek istiyoruz. Bu metin, derginize üye olduğunuzda, makale gönderdiğinizde, hakem olarak görev aldığınızda ya da iletişim formlarımızı kullandığınızda kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.
1. Veri Sorumlusu
Bu Aydınlatma Metni kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla hareket eden:
- Unvan: Hukuk Dergisi Yayıncılık
- Adres: [Fake] Akademi Caddesi No: 17, 34000 Beyoğlu/İstanbul
- E-Posta: kvkk@hukukdergisi.org
- Telefon: +90 212 XXX XX XX
- KVKK İrtibat Kişisi: [Atanmış kişi adı buraya yazılacak]
2. İşlenen Kişisel Veriler
Sizden topladığımız ve işlediğimiz kişisel veri kategorileri:
Kimlik Bilgileri
- Ad, soyad
- Akademik unvan (Prof. Dr., Doç. Dr., vb.)
- ORCID kimliği
- Çalıştığınız kurum bilgisi
İletişim Bilgileri
- E-posta adresi
- Telefon numarası (opsiyonel)
- Yazışma adresi (opsiyonel)
Profesyonel Bilgiler
- Uzmanlık alanı/alanları
- Akademik özgeçmiş bilgileri (opsiyonel)
- Önceki yayınlarınız (atıf maksadıyla)
Teknik Bilgiler
- IP adresi
- Tarayıcı bilgisi (User-Agent)
- Site içi gezinme verisi (analitik amaçlı, anonim)
- Çerez verileri (detaylar için Çerez Politikamıza bakınız)
İçerik Verileri
- Gönderdiğiniz makaleler ve ekleri
- Hakem değerlendirmeleriniz (yalnızca hakem olarak hizmet sunuyorsanız)
- Sistem üzerinden gönderdiğiniz mesajlar
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Üyelik kaydınızın oluşturulması ve yönetilmesi
- Makale gönderme ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
- Hakem davetlerinin gönderilmesi ve hakemlik süreçlerinin yönetilmesi
- Yayımlanan makalelerinizin kamuya açık veri tabanlarında (CrossRef, DOAJ, DergiPark) görünür kılınması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- İletişim ve bilgilendirme (yeni sayı duyuruları, çağrılı yazılar)
- Site güvenliğinin sağlanması ve teknik altyapının yönetilmesi
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, aşağıdaki haller dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz:
- Yayım amaçlı: Makalenizi yayımlamayı kabul ettiğinizde, ad-soyad, kurum ve ORCID bilginiz makalenin künyesinde yer alır; bu bilgi CrossRef, DOAJ ve indeksleme veritabanlarına aktarılır.
- Yasal yükümlülük: Yetkili kamu kurumları (savcılık, mahkeme, KVKK Kurumu) tarafından usulüne uygun bir taleple istenmesi halinde.
- Hizmet sağlayıcılar: Sunucu barındırma, e-posta gönderim, ödeme/abonelik altyapısı sağlayan tedarikçilerle, yalnızca hizmet sunumu için zorunlu olan ölçüde paylaşılır. Bu tedarikçilerle veri güvenliği sözleşmemiz bulunur.
Verileriniz yurtdışı sunucularda işlendiğinde (örn. CrossRef ABD merkezlidir), KVKK 9. madde uyarınca gerekli güvenceler alınmaktadır.
5. Verilerin Saklanma Süresi
- Üyelik verileri: Üyeliğiniz aktif olduğu sürece + üyelik iptali sonrası yasal saklama süresince (10 yıl)
- Makale verileri: Yayımlanan makaleler süresiz olarak arşivlenir (akademik şeffaflık zorunluluğu)
- Hakem değerlendirmeleri: Yayım sonrası 5 yıl
- Teknik loglar: 6 ay (5651 sayılı Kanun gereği)
- Çerez verileri: Çerez türüne göre (detaylar: Çerez Politikası)
6. Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve buna uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerinizin düzeltilmesini isteme
- KVKK 7. madde çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme veya silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Sadece otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- KVKK'ya aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
7. Haklarınızı Nasıl Kullanırsınız?
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için yazılı olarak kvkk@hukukdergisi.org adresine başvurabilir, ya da Veri Sorumlusu adresimize iadeli taahhütlü posta gönderebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tevsik eden belge örneği, talep konunuz, açık beyanınız ve iletişim bilginiz bulunmalıdır.
Başvurunuz KVKK 13. madde uyarınca en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Başvuru ücretsizdir; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, KVKK Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.
8. Politika Güncellemeleri
Bu Aydınlatma Metni, yasal mevzuat değişiklikleri veya hizmetlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Önemli değişiklikler ana sayfa üzerinden duyurulur. Yürürlük tarihi her güncellemede metnin altında belirtilir.
Son güncelleme: 2026. Yürürlük tarihi: 09.06.2026.